Toplantının ilk bölümünde, GAÜN Kalite Geliştirme Koordinatörlüğünden Mehmet Erkan Toksöz, akademik danışmanların sorumluluk ve yetkilerine dair sunum yaptı. Toksöz, akademik danışmanlığın öğrenci başarısını doğrudan etkileyen temel yapı taşlarından biri olduğuna dikkat çekti.
Sunumun ardından söz alan Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ayhan Özer, fakültenin kendine özgü yapısında akademik danışmanlığın ayrı bir öneme sahip olduğunu belirtti. Danışmanların, yalnızca ders kayıt dönemlerinde değil, eğitim-öğretim süreci boyunca öğrencilere rehberlik etmelerinin akademik başarıya büyük katkı sağlayacağını vurguladı.
Toplantının son bölümünde ise Bölüm Sekreteri Emrah Çelik, ders kayıtları sırasında dikkat edilmesi gereken teknik ve idari konular hakkında bilgi verdi.