TİCRİ HAYATIMIZDA E-FATURA UYGULANMASINA AZ KALDI
ŞİRKETİNİZ E-FATURA UYGULAMASINA GİRECEK Mİ?
Vergi Usul Kanununun Mükerrer 242 nci maddesinin verdiği yetkiye dayanarak, Maliye Bakanlığı; düzenlenmesi, müşteriye verilmesi, müşteri tarafından da istenmesi ve alınması zorunlu olan faturanın, elektronik belge olarak düzenlenmesi, müşteriye elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin düzenlemeler yapmıştır.
Bu kapsamda yapılan düzenlemeler ışığında e-fatura, yoğun bir şekilde 01/09/2013 itibariyle ticari hayatımıza girecektir.
Örneğin, Anonim şirket veya Limited şirket olarak 2011 takvim yılı brüt satışınız 10milyon TL ise ve Migros Ticaret A.Ş.’den (e-fatura kayıtlı kullanıcı) bir alışınız mevcut ise, e-fatura uygulaması zorunlu olacaktır ve e-fatura kayıtlı kullanıcı listesinde olan Migros ile mükelleflerin birbirlerinden aldıkları mallar ve sağladıkları hizmetler için 01/09/2013 tarihinden itibaren e-fatura almaları ve göndermeleri zorunlu olacaktır.
Yapılan düzenlemeler çerçevesinde Elektronik Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerin birbirlerinden aldıkları mallar ve sağladıkları hizmetler için 01/09/2013 tarihinden itibaren e-fatura almaları ve göndermeleri zorunlu olacaktır.
Esas olarak, anonim ve limited şirket statüsünü haiz mükelleflerin uygulama kapsamında e-Fatura gönderme ve/veya almasına izin verilmesi uygun görülmüştür.
Düzenlenecek e-Fatura, nitelik ve kapsam olarak, vergi usul kanunu kapsamında yeni bir belge türü olmayıp, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olacaktır.
Aynı mal veya hizmet satışı işleminde hem kağıt faturanın hem de elektronik faturanın bir arada düzenlenmesi mümkün olmayacaktır.
- 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yag lisansına sahip olanlar ile
- bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar,
- 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile
- bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar, zorunlu elektronik fatura uygulamasına dahil olacaklardır.
e-Fatura düzenlemek ve göndermek isteyen mükelleflerin öncelikle e-Fatura Uygulaması üzerinde, kendilerine ait bir Kullanıcı Hesabı oluşturmaları gerekecektir.
Kullanıcı Hesabı tanımlanan mükellefler e-Fatura Uygulamasını entegrasyon yoluyla veya e-Fatura Portalı aracılığı ile kullanabilecektir.
E-Fatura Uygulaması kapsamında fatura oluşturma, gönderme ve alma işlemleri,
1- Bilgi işlem sistemlerinin e-Fatura Uygulamasına entegre edilmesi yoluyla, bilgi işlem kapasiteleri yeterli olan kullanıcılar, belirlenen standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-Fatura Uygulamasını doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanabilecekleri gibi veya
2- e-Fatura Uygulamasını entegrasyon yolu ile kullanma konusunda yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen e-Fatura Portalını kullanabileceklerdir. e-fatura portalı, e-Fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındıran bir web uygulamasıdır. Kullanıcı hesabını aktive eden kullanıcılar e-Fatura Portalına giriş yaparak e-fatura göndermeye ve/veya almaya başlayabilecektir.
Vergi Usul Kanununun ilgili hükümlerine göre mükellefler, normal fatura da olduğu gibi, gerek düzenledikleri gerekse adlarına düzenlenen faturaları, yasal süreler dahilinde muhafaza ve istendiğinde ibraz etmekle yükümlü olacaklardır. e-Faturanın veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkar edilemezliği Mali Mühürle ve 5070 sayılı Kanunla getirilen nitelikli elektronik sertifika ile garanti altına alınmaktadır. Elektronik imzanın ve Mali Mührün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi nedeniyle e-Faturanın kâğıda basılarak saklanması söz konusu değildir. Bu nedenle mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, üzerindeki Mali Mühür veya elektronik imzayı da içerecek şekilde kanuni süreler dâhilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz edeceklerdir.
e-fatura kapsamında olup da e-fatura düzenlemeyenler, e-fatura kapsamı dışında düzenlenen faturanın yok sayılmasına ilişkin her türlü vergisel yaptırımlarla karşı karşıya kalacaklardır.
Sonuç olarak, vergi mevzuatımızda yer alan vergisel yaptırımlarla karşı karşıya kalmamak için, bu kapsama girip girmediğinizi belirleyip, yasal düzenlemelerin ilgili birimlerinizce titizlikle takip edilmesi gerekmektedir.
Mehmet KALKINOĞLU
Mazars/Denge Gaziantep Ortak/YMM-CPA
Eski Baş Hesap Uzmanı
Eski Vergi Baş Müfettişi
MSTM (Master Of Science İn Technology Management)
